Skład książki w Wordzie: marginesy, numeracja i PDF do druku
Rozmiar strony, marginesy lustrzane, numeracja od wybranej strony, rozdziały od prawej i zapis PDF z osadzonymi fontami. Krok po kroku, z nazwami poleceń z Microsoft 365.
Word nie jest programem do składu, ale powieść, wspomnienia czy poradnik z samym tekstem da się w nim przygotować do druku porządnie. Trzeba ustawić kilka rzeczy, których domyślny dokument nie ma: rozmiar strony, marginesy lustrzane, sekcje z numeracją i zapis do PDF.
Nazwy poleceń podajemy według polskiego Worda z Microsoft 365 dla Windows. W starszych wersjach bywają w innym miejscu wstążki.
Czy Word wystarczy
Word dobrze radzi sobie z książką, w której dominuje tekst: powieścią, poradnikiem, wspomnieniami, skryptem. Gorzej z książką, w której zdjęcia i tekst przeplatają się na każdej stronie, z albumem albo z książką dla dzieci. Word zapisuje kolory w RGB i nie ma pola na spad, więc przy takich projektach szybciej dojdziesz do celu w programie do składu.
Rozmiar strony: netto albo ze spadem
Nowy dokument ma format A4. Zmień go na format książki: Układ > Rozmiar > Więcej rozmiarów papieru, a potem wpisz szerokość i wysokość.
- Sam tekst, białe marginesy dookoła: ustaw format netto, na przykład 148 × 210 mm dla A5, i w konfiguratorze wybierz druk bez spadów.
- Zdjęcie albo tło do krawędzi: ustaw format powiększony o spad, czyli o 5 mm z każdej strony. Dla A5 to 158 × 220 mm. Wszystkie marginesy powiększ wtedy o 5 mm, bo ten pas odetniemy.
Marginesy lustrzane i margines przy grzbiecie
W książce lewa i prawa strona są swoim lustrzanym odbiciem. Margines przy grzbiecie musi być szerszy, bo część strony chowa się w oprawie (Microsoft: marginesy lustrzane).
- Wybierz Układ > Marginesy > Marginesy niestandardowe.
- W obszarze Wiele stron wybierz Marginesy lustrzane. Zamiast pól Lewy i Prawy pojawią się Wewnętrzny i Zewnętrzny.
- Wpisz marginesy. W polu Margines na oprawę zostaw zero: prościej od razu podać szerszy margines wewnętrzny.
- Zatwierdź przyciskiem OK.
Dla książki A5 w oprawie klejonej dobrze sprawdzają się: wewnętrzny 20 mm, zewnętrzny 15 mm, górny 15 mm i dolny 20 mm. Dolny jest większy, bo mieści numer strony. Word podaje marginesy w centymetrach, więc wpisz 2 cm, 1,5 cm, 1,5 cm i 2 cm. Przy grubym bloku dołóż kilka milimetrów do marginesu wewnętrznego, bo strony mocniej wyginają się w stronę grzbietu.
Style zamiast ręcznego formatowania
Każdy tytuł rozdziału formatuj stylem Nagłówek 1, a tekst główny stylem Normalny albo własnym stylem akapitu. Zmiana kroju albo odstępu w stylu zmienia go w całej książce naraz, a spis treści Word zbuduje z nagłówków sam.
- Krój i stopień: do tekstu ciągłego wybierz krój szeryfowy w stopniu od 10 do 12 punktów. Wielkość sprawdź na wydruku w skali 100 procent, nie na ekranie.
- Wcięcie zamiast pustej linii: pierwszy wiersz akapitu wcięty, bez odstępów między akapitami.
- Kontrola bękartów i wdów: w oknie Akapit, na karcie Podziały wiersza i strony, zostaw ją włączoną. Pojedynczy wiersz akapitu nie zostanie wtedy sam na górze albo na dole strony.
- Twarde spacje: po jednoliterowych spójnikach i przyimkach wstaw spację nierozdzielającą skrótem Ctrl + Shift + spacja, żeby „w” czy „i” nie zostawały na końcu wiersza.
Sekcje i numeracja od wybranej strony
Strona tytułowa, strona redakcyjna i dedykacja zwykle nie mają numeru, ale się liczą. Jeśli tekst zaczyna się na piątej stronie, dostaje numer 5. Numerację od wybranej strony ustawisz, dzieląc dokument na sekcje (Microsoft: numeracja w dalszym miejscu dokumentu).
- Postaw kursor na końcu ostatniej strony bez numeru i wybierz Układ > Podziały > Następna strona.
- Kliknij dwukrotnie stopkę nowej sekcji i wyłącz przycisk Połącz z poprzednim.
- Wstaw numer: Wstaw > Numer strony. Potem wybierz Formatuj numery stron i w polu Rozpocznij od wpisz numer, od którego sekcja ma liczyć.
- Usuń numer ze stopki pierwszej sekcji i wyjdź przyciskiem Zamknij nagłówek i stopkę.
Przy marginesach lustrzanych numer stawiaj na środku stopki albo przy zewnętrznej krawędzi. W tym drugim przypadku zaznacz w nagłówku i stopce opcję osobnych stron parzystych i nieparzystych i ustaw numer dla każdej z nich.
Rozdział od strony nieparzystej
Nowy rozdział zaczyna się zwykle na prawej stronie, a prawa strona ma numer nieparzysty. Word zrobi to sam. Zamiast zwykłego podziału strony wstaw przed rozdziałem Układ > Podziały > Strona nieparzysta. Taki podział zaczyna nową sekcję na najbliższej stronie nieparzystej, więc gdy poprzedni rozdział kończy się na stronie 3, następny zacznie się na stronie 5 (Microsoft: podział sekcji).
Pusta strona przed rozdziałem liczy się do liczby stron w zamówieniu. Po eksporcie sprawdź w PDF, czy jest na swoim miejscu, bo drukujemy dokładnie to, co jest w pliku.
Wyłącz kompresję zdjęć
Word domyślnie zmniejsza zdjęcia w dokumencie. W Microsoft 365 domyślna rozdzielczość to 220 ppi (Microsoft: rozdzielczość domyślna), a do druku potrzeba 300 ppi.
- Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane.
- W sekcji Rozmiar i jakość obrazu zaznacz Nie kompresuj obrazów w pliku.
- Z listy Rozdzielczość domyślna wybierz Wysoka wierność.
Zrób to przed wstawieniem zdjęć. Zdjęcie zmniejszone przy zapisie nie odzyska szczegółów. Wstawiaj zdjęcia w wymiarze bliskim temu, w jakim trafią na stronę, i sprawdź, czy mają 300 ppi. Jak to przeliczyć, pokazujemy w poradniku o przygotowaniu plików.
Eksport do PDF z osadzonymi fontami
- Wybierz Plik > Zapisz jako i w polu Zapisz jako typ ustaw PDF.
- Zaznacz Standardowo (publikowanie w trybie online i drukowanie).
- Kliknij Opcje i zaznacz Zgodny ze standardem ISO 19005-1 (PDF/A). Ten standard wymaga, żeby wszystkie kroje pisma były osadzone w pliku.
- Zapisz plik i otwórz go w przeglądarce PDF.
Opcje zapisu opisuje pomoc Microsoftu, a wymóg osadzenia fontów w PDF/A PDF Association. W gotowym pliku sprawdź format strony, liczbę stron i listę fontów we właściwościach dokumentu. Przy każdym kroju powinna stać informacja, że jest osadzony.
Gdy licencja kroju nie pozwala go osadzić, Word może zapisać tekst jako obrazek. Odpowiada za to opcja Przedstaw tekst jako mapy bitowe, gdy nie można osadzić czcionek. Taki tekst drukuje się gorzej, więc lepiej zmienić krój.
Kolory zostaną w RGB, bo Word nie zapisuje CMYK. Przed drukiem zamienimy je na CMYK, a nasycone barwy z ekranu mogą wtedy przygasnąć. Więcej o tym w artykule o kolorach w druku.
Wydrukuj jedną rozkładówkę
Zanim wyślesz plik, wydrukuj z PDF dwie sąsiednie strony w skali 100 procent, złóż je i sprawdź margines przy grzbiecie oraz wielkość pisma. Na ekranie strona A5 wygląda inaczej niż w ręce.
Kiedy przejść do programu do składu
- Affinity od Canvy łączy dawne Affinity Photo, Designer i Publisher w jednej aplikacji z modułem składu. Od końca października 2025 roku jest bezpłatny (Canva).
- Scribus to bezpłatny program do składu o otwartym kodzie, na Windows, macOS i Linuksa (scribus.net).
- Adobe InDesign to standard wydawnictw, dostępny w subskrypcji.
Każdy z nich ustawia spady, rozkładówki i kolory CMYK wprost. Przejście ma sens, gdy książka ma dużo zdjęć, grafikę do krawędzi albo kolorowe tło, na przykład przy książce dla dzieci czy albumie. Przy samym tekście Word wystarczy.
